Plan
Le budget
Neuf millions, six mois, trois personnes. Quatre versements, dont cinq millions seulement sur votre fonds de roulement.
Un prix forfaitaire, pas une fourchette. Le cahier des charges est lu intégralement, le périmètre de la version 1 est arrêté, l'estimation a été faite ligne par ligne.
Prix forfaitaire
9 000 000
FCFA
Durée
6 mois
Équipe
3 personnes
Inclus après production
6 mois
Échéancier
| Versement | Montant | Contre | Origine |
|---|---|---|---|
| À la signature | 3 000 000 33 % | Démarrage de la phase de cadrage | Fonds de roulement |
| Fin du mois 2 | 2 000 000 22 % | Le socle démontré : droits par triplet, cloisonnement multi-entreprises, journal d'audit chaîné, grand livre équilibré | Fonds de roulement |
| Fin du mois 4 | 2 000 000 22 % | Une journée complète en agence : ouverture de caisse, opérations, commissions à quatre parts, comptage, clôture, balance équilibrée | Commissions d'exploitation |
| Mise en production — mois 6 | 2 000 000 23 % | Recette utilisateur signée, restauration chronométrée, formation réalisée, bascule effectuée | Commissions d'exploitation |
Seuls 5 000 000 FCFA sont prélevés sur votre fonds de roulement, sur les deux premiers mois. Les deux derniers versements tombent alors que vous exploitez depuis quatre puis six mois.
Ce que le prix couvre
- Cloisonnement multi-entreprises appliqué par le moteur de base de données, dès la première table — votre chapitre 25
- Grand livre en partie double immuable, correction par contre-passation, journaux, balances, rapprochement bancaire, états financiers
- Module d'opérations unifié avec deux à trois réseaux configurés · import de relevés, boîte surveillée et saisie assistée
- Les six types de caisse, comptages, écarts, clôtures · coffre-fort virtuel et projection de liquidité à deux et trois jours
- Moteur de commissions à quatre parts avec compte d'arrondi
- KYC, criblage des listes, seuils, détection de fractionnement, dossiers d'enquête
- Réconciliation à trois voies, avec file d'exceptions désignant la source divergente
- Application installable et hors-ligne, pour le guichet et le superviseur · notifications Android sans coût unitaire
- Phase de cadrage, audit de sécurité, tests de performance, exercice de restauration chronométré, formation, dépôt de code à votre nom
- Six mois de maintenance et d'accompagnement après la mise en production — mois 7 à 12
Conditions
- —Périmètre gelé après le cadrage — la profondeur de chaque module y est arbitrée ligne à ligne et signée
- —Un interlocuteur unique de votre côté, avec un engagement de réponse sous 48 h
- —Les délais d'ouverture d'accès côté réseau ne sont pas imputables à Vortex-Soft — la V1 fonctionne sans eux, en import de relevés et saisie assistée
- —Les fonctions reportées sont énumérées limitativement et chiffrées à prix fermes, valables dix-huit mois
Ce que « forfaitaire » veut dire des deux côtés
Pour vous : le prix ne varie pas pour le périmètre convenu. Aucune régularisation au réel, aucun dépassement, aucun coût de découverte. Si nous avons sous-estimé une charge à l'intérieur du périmètre gelé, c'est notre affaire.
Pour nous : le forfait porte sur un périmètre défini. Une demande nouvelle, une dépendance externe non tenue ou une hypothèse infirmée suivent la procédure d'avenant — elles ne transforment pas un engagement de neuf millions en engagement ouvert.
La formulation exacte figure au dossier : prix forfaitaire pour le périmètre contractuel arrêté au cadrage, sous réserve des hypothèses, dépendances et exclusions de la proposition.
Ce que l'échéancier prend réellement sur votre trésorerie
C'est le point qui compte davantage que le montant. Votre liquidité n'est pas une réserve dans laquelle on puise : c'est le stock qui détermine le volume d'opérations que vous pouvez traiter. Chaque franc qui en sort réduit mécaniquement votre capacité commerciale.
Sur les neuf millions, cinq seulement sont prélevés sur votre fonds de roulement, étalés sur les deux premiers mois. Les quatre restants sont appelés aux mois 4 et 6.
AMTM ne conditionne pas l'ouverture de votre activité : vous disposez de votre contrat d'agent et de votre caution, et vous pouvez opérer dès maintenant sur le terminal de votre réseau. Si vous démarrez en parallèle de la construction, les deux derniers versements interviennent alors que vous encaissez des commissions depuis quatre puis six mois.
Pourquoi quatre versements et pas un seul
Un versement adossé à une date ne prouve rien. Chacun des nôtres est adossé à quelque chose que vous pouvez voir tourner : le socle et le grand livre équilibré au mois 2, une journée d'agence complète au mois 4, la recette signée et la bascule au mois 6.
Si une échéance n'est pas tenue, elle n'est pas due.
La phase de cadrage
Le projet s'ouvre par deux semaines de cadrage, comprises dans le prix. Son livrable vous appartient : modèle comptable et plan de comptes, fiches des réseaux retenus, règles de conformité, périmètre arbitré ligne par ligne.
C'est aussi le moment où le périmètre se gèle. Les fonctions reportées ne disparaissent pas : elles sont énumérées limitativement et chiffrées à prix fermes, valables dix-huit mois. Vous déclenchez chaque phase quand votre activité la justifie.
Ce qui n'est pas compris
L'hébergement, les noms de domaine et les licences tierces, souscrits à votre nom et à leur coût réel — de l'ordre de 1 250 000 FCFA par an à l'échelle d'ouverture. Les services financiers, les connecteurs supplémentaires, le pilotage avancé, les Cartes Visa et l'assistant décisionnel, tous reportés en phases chiffrées. Le test d'intrusion externe, peu pertinent sur une plateforme qui n'est pas encore exposée à un trafic réel. Les honoraires de votre expert-comptable et de votre responsable conformité, dont la validation conditionne les modules comptables et de conformité. La maintenance au-delà du douzième mois, qui fera l'objet d'un contrat annuel à 1 800 000 FCFA.
La liste complète des exclusions est limitative et figure dans le dossier, pour qu'aucune ne soit découverte en cours de projet.
Les accès partenaires ne sont pas un préalable au démarrage.
La version 1 fonctionne avec l'import de relevés et la saisie assistée, qui ne demandent aucune autorisation extérieure. Un agent qui démarre n'obtient pas d'accès API la première année : le raccordement temps réel est donc reporté en phase 3, quand un réseau vous l'ouvre. Les délais imputables aux réseaux ne sont pas imputables à Vortex-Soft.